Au terme du concours, le gagnant accepte que le Cégep utilise son visuel et l'adapte à ses différentes plateformes de diffusion, le cas échéant, aux fins de la ou des campagnes, pour la durée jugée nécessaire, sans aucune autre condition ou quelconque rétribution en retour.
Le jury se réserve le droit de sélectionner la proposition gagnante et d'annuler la tenue du sondage auprès des étudiants, si le nombre et la nature des propositions reçues ne permettent pas d'en présélectionner un minimum de trois pour soumettre à un vote auprès de tous les étudiants.
Le Cégep se réserve le droit d'annuler la tenue du 2e volet du concours si le nombre de participations reçues n'est pas jugé suffisamment représentatif de la population étudiante de l'établissement.
* Bien que le Cégep suggère un format portrait, un participant peut également soumettre une affiche, en format paysage, en respectant toutefois les proportions indiquées.
Un jury, composé de membres de la Commission des études et d'employés de la Direction des communications du Cégep, effectuera un premier tri parmi toutes les propositions reçues, afin de sélectionner les propositions finalistes.
Ces propositions finalistes (ou leurs déclinaisons en affiches finales) seront ensuite soumises à un vote par sondage* (durée 10 jours), auprès de tous les étudiants du campus de Longueuil du Cégep et de l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA). Celle qui récoltera le plus grand nombre de votes sera désignée gagnante.
*À noter que si l’échantillon de participation au sondage n’était pas jugé suffisamment représentatif par le Cégep, celui-ci se réserve le droit de l’annuler et de procéder à un 2e sondage ultérieurement.
À titre d'exemple, l'Université de Montréal définit ainsi l'intégrité intellectuelle : « …une attitude que l’on adopte (un savoir être). Mais c’est aussi une habileté que l’on développe, au même titre que l’on apprend à aiguiser son esprit critique (un savoir-faire). C’est enfin une connaissance et une compréhension de ce qui est acceptable ou non sur le plan éthique pour quiconque est engagé dans une démarche de formation, de recherche ou d’apprentissage (un savoir) ». Source : www.integrite.umontreal.ca/definitions/azdouz.html