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Politique visant à faciliter la divulgation d'actes répréhensibles

En octobre 2018, le Cégep s’est doté d’une nouvelle politique, la Politique visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles. Cette politique fait suite à l’adoption, par le gouvernement du Québec, de la Loi facilitant la divulgation d’actes répréhensibles à l’égard des organismes publics. Cette loi a pour objectif de faciliter la divulgation, dans l’intérêt public, d’actes répréhensibles commis ou sur le point de l’être à l’égard des organismes publics et d’établir un régime général de protection contre les représailles.

La présente Politique s’applique à la divulgation de tout acte répréhensible ayant été commis ou sur le point de l’être à l’égard du Cégep.

La Politique visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles est disponible dans la page Règlements et politiques, sous l'onglet Administration, dans la section Politiques.

Qu'est-ce qu'un acte répréhensible?
Tout acte qui constitue, selon le cas :
  • une contravention à une loi ou à un règlement applicable au Québec;
  • un manquement grave aux normes d’éthique et de déontologie;
  • un usage abusif des fonds ou des biens du Cégep, y compris de ceux qu’il gère ou détient pour autrui;
  • un cas grave de mauvaise gestion au sein du Cégep, y compris un abus d’autorité;
  • un acte ou une omission portant ou risquant de porter gravement atteinte à la santé ou à la sécurité d’une personne ou à l’environnement;
  • le fait d’ordonner ou de conseiller à une personne de commettre un acte répréhensible mentionné ci-haut.
Cette définition comprend notamment tout acte étant le fait d’un membre du personnel dans l’exercice de ses fonctions ou de toute personne, société de personnes, regroupement ou autre entité à l’occasion de la préparation ou de l’exécution d’un contrat, incluant l’octroi d’une aide financière, que celui-ci soit conclu ou sur le point de l’être avec le Cégep.
Procédure pour divulguer un acte répréhensible (pour les employés)

Les membres du personnel du Cégep peuvent divulguer à la personne responsable du suivi des divulgations les renseignements indiquant qu’un acte répréhensible a été commis ou est sur le point de l’être, au moyen du formulaire prévu à cet effet. Ce formulaire doit être rempli et transmis par courriel ou imprimé et acheminé par la poste.

 

Coordonnées de la personne responsable du suivi des divulgations 

Marie-Pier Lépine
Secrétaire générale
945, chemin de Chambly
Longueuil (Québec)  J4H 3M6
Poste téléphonique : 2603
 
Dans le cas où l’objet de la divulgation est spécifiquement encadré par une autre politique du Cégep, la personne responsable du suivi en informe la personne divulgatrice et la dirige vers les ressources les plus appropriées pour lui venir en aide. Malgré que la divulgation soit traitée selon le processus prévu dans un autre règlement ou politique du Cégep, la personne responsable du suivi conserve le pouvoir de faire les vérifications nécessaires afin de déterminer si un acte répréhensible a été commis ou est sur le point de l’être et, le cas échéant, d’apporter les mesures correctrices appropriées.
 
Délais de traitement :
  • Si les coordonnées de la personne divulgatrice sont indiquées dans le formulaire de divulgation, un accusé de réception est transmis à celle-ci dans un délai de cinq (5) jours ouvrables suivant la réception du formulaire de divulgation dûment rempli.
  • Dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception du formulaire de divulgation dûment rempli, la personne responsable du suivi analyse la recevabilité de la divulgation afin de s’assurer de la conformité de celle-ci avec le champ d’application de la Politique.
  • Lorsque la divulgation est jugée recevable, la personne responsable du suivi effectue les vérifications appropriées dans un délai de soixante (60) jours suivant le jour où la personne responsable du suivi a rendu sa décision quant à la recevabilité.
La personne responsable du suivi des divulgations doit préserver la confidentialité de l’identité de la personne divulgatrice, même à l’égard de l’auteur présumé de l’acte répréhensible, ainsi que des renseignements qui lui sont communiqués dans le cadre de ses fonctions.
 
Protection contre les représailles
Aucunes représailles ne peuvent être exercées à l’égard des personnes divulgatrices, des personnes qui collaborent à une vérification ou de celles qui sont associées à la mise en application de la Politique. La personne responsable du suivi doit informer ces personnes qu’elles sont protégées dans l’éventualité de mesures de représailles à leur endroit. Elle doit aussi leur préciser le délai pour exercer leur recours en cas de représailles.
 
La personne responsable du suivi dirige ceux ou celles qui croient avoir été victimes de représailles au Protecteur du citoyen ou à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), lorsque la mesure de représailles concerne l’emploi ou les conditions de travail.
 
Toute personne qui craint ou qui estime avoir été victime d’une mesure de représailles peut communiquer directement avec le Protecteur du citoyen, qui assurera le suivi approprié.
Procédure pour divulguer un acte répréhensible (pour toute autre personne)

Les étudiants, les usagers, les partenaires du Cégep ou toute autre personne peuvent, en tout temps, effectuer auprès du Protecteur du citoyen une divulgation visant un acte répréhensible ayant été commis ou sur le point de l’être à l’égard du Cégep.

 
Lorsque la personne qui souhaite effectuer une divulgation est un membre du personnel du Cégep, celui-ci peut s’adresser au Protecteur du citoyen ou à la personne responsable du suivi des divulgations en vertu de la Politique, selon sa préférence. La procédure complète est indiquée au paragraphe 6 de la Politique.
 
Les coordonnées pour effectuer une divulgation auprès du Protecteur du citoyen sont les suivantes :
 
Direction des enquêtes sur les divulgations en matière d’intégrité publique
Protecteur du citoyen
800, place D’Youville, 18e étage
Québec (Québec) G1R 3P4
Téléphone : 1 844 580-7993 (sans frais au Québec)
Formulaires sécurisés sur le site Internet du Protecteur du citoyen.
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