Les membres du personnel du Cégep peuvent divulguer à la personne responsable du suivi des divulgations les renseignements indiquant qu’un acte répréhensible a été commis ou est sur le point de l’être, au moyen du formulaire prévu à cet effet. Ce formulaire doit être rempli et transmis par courriel ou imprimé et acheminé par la poste.
Coordonnées de la personne responsable du suivi des divulgations
Marie-Pier Lépine
Secrétaire générale
945, chemin de Chambly
Longueuil (Québec) J4H 3M6
Poste téléphonique : 2603
Dans le cas où l’objet de la divulgation est spécifiquement encadré par une autre politique du Cégep, la personne responsable du suivi en informe la personne divulgatrice et la dirige vers les ressources les plus appropriées pour lui venir en aide. Malgré que la divulgation soit traitée selon le processus prévu dans un autre règlement ou politique du Cégep, la personne responsable du suivi conserve le pouvoir de faire les vérifications nécessaires afin de déterminer si un acte répréhensible a été commis ou est sur le point de l’être et, le cas échéant, d’apporter les mesures correctrices appropriées.
Délais de traitement :
- Si les coordonnées de la personne divulgatrice sont indiquées dans le formulaire de divulgation, un accusé de réception est transmis à celle-ci dans un délai de cinq (5) jours ouvrables suivant la réception du formulaire de divulgation dûment rempli.
- Dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception du formulaire de divulgation dûment rempli, la personne responsable du suivi analyse la recevabilité de la divulgation afin de s’assurer de la conformité de celle-ci avec le champ d’application de la Politique.
- Lorsque la divulgation est jugée recevable, la personne responsable du suivi effectue les vérifications appropriées dans un délai de soixante (60) jours suivant le jour où la personne responsable du suivi a rendu sa décision quant à la recevabilité.
La personne responsable du suivi des divulgations doit préserver la confidentialité de l’identité de la personne divulgatrice, même à l’égard de l’auteur présumé de l’acte répréhensible, ainsi que des renseignements qui lui sont communiqués dans le cadre de ses fonctions.
Protection contre les représailles
Aucunes représailles ne peuvent être exercées à l’égard des personnes divulgatrices, des personnes qui collaborent à une vérification ou de celles qui sont associées à la mise en application de la Politique. La personne responsable du suivi doit informer ces personnes qu’elles sont protégées dans l’éventualité de mesures de représailles à leur endroit. Elle doit aussi leur préciser le délai pour exercer leur recours en cas de représailles.
La personne responsable du suivi dirige ceux ou celles qui croient avoir été victimes de représailles au Protecteur du citoyen ou à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), lorsque la mesure de représailles concerne l’emploi ou les conditions de travail.
Toute personne qui craint ou qui estime avoir été victime d’une mesure de représailles peut communiquer directement avec le Protecteur du citoyen, qui assurera le suivi approprié.