Trois nouvelles personnes ont été nommées à titre de membres du conseil d’administration :
Jean Paul Gagné, président du conseil d’administration, les a félicités pour leur nomination et a également félicité M. Kevin P. Smith pour son second mandat de trois ans à titre de membre du conseil d’administration pour le secteur des activités d'entreprises.
Josée Mercier, directrice des études, a déposé et présenté le Plan de travail 2019-2020 – Commission des études. Le conseil d’administration a approuvé ce plan de travail, tel que requis par l’article 4.6. du Règlement de la commission des études du Cégep, lequel prévoit que, annuellement, la commission des études soumet au conseil d’administration, pour approbation, son plan de travail pour l’année qui suit et dépose son rapport d’activités pour l’année terminée.
Sylvain Lambert, directeur général, a déposé et présenté le Plan de travail institutionnel 2019‑2020.
Les contrats de déneigement pour l’École nationale d’aérotechnique et pour le campus de Longueuil ont été octroyés à l’issue d’un processus d’appel d’offres public au plus bas soumissionnaire conforme, Matériaux Paysagers Savaria LTEE.
L’école Bruand lutherie-guitare est un organisme sans but lucratif voué à l’enseignement, au développement et à la promotion du métier d’art de la lutherie-guitare. Elle est mandatée par l’Institut des métiers d’arts du Cégep du Vieux-Montréal pour offrir l‘ensemble de la formation spécifique du diplôme d’études collégiales en techniques des métiers d’art/lutherie, option guitare. Cette formation spécifique est donnée, depuis la création du DEC en 2005, dans les locaux fournis par le cégep Édouard-Montpetit qui supporte l’atelier depuis sa création, il y a 43 ans.
Des travaux débuteront prochainement pour rénover les locaux utilisés par l’atelier de lutherie. Pour ce faire, l’école Bruand a temporairement déménagé ses activités en dehors des locaux du Cégep pour la session d'automne 2019. Une délégation de pouvoirs a été octroyée par le conseil d’administration à M. Sylvain Lambert, directeur général, afin d’autoriser l’octroi des contrats pour ce projet.
Jasmin Roy, directeur des affaires étudiantes et communautaires, a déposé et présenté aux membres du conseil d’administration le devis pour la révision de la Politique d’intégration et d’éducation interculturelle.
Jasmin Roy, directeur des affaires étudiantes et communautaires, a déposé et présenté aux membres du conseil d’administration le Rapport de mise en application de la Politique institutionnelle pour un environnement sans fumée, conformément à aux articles 9 et 12 de la Politique institutionnelle pour un environnement sans fumée et à l’article 5.1 de la Loi concernant la lutte contre le tabagisme.
Sylvain Lambert, directeur général, a présenté le suivi des démarches effectuées dans le cadre du projet du Pavillon de la santé et de l’innovation pour le campus de Longueuil et du projet d’aérocampus à l’École nationale d’aérotechnique. M. Lambert a d’ailleurs introduit le sujet de la campagne majeure et a invité Mme Marie-Krystine Longpré, directrice générale de la Fondation du Cégep, à expliquer le rôle de la Fondation en lien avec les projets majeurs.
Sylvain Lambert, directeur général, a présenté brièvement le projet de Carrefour de l’immigration qui aura comme objectifs de favoriser l'orientation et l'intégration des immigrants dans l'agglomération de Longueuil.
Quelques lettres reçues de la part du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ont été déposées aux membres du conseil d’administration, notamment celles confirmant l’octroi de financement au Cégep pour l’année 2019-2020 dans le cadre du programme Soutien à l’intégration des communautés culturelles et à l’éducation interculturelle au collégial et dans le cadre de l’Entente Canada-Québec relative à l’enseignement dans la langue de la minorité et à l’enseignement des langues secondes.
Josée Mercier, directrice des études, a présenté aux membres l’effectif étudiant pour l’automne 2019 après le 19 septembre 2019, date d’annulation de cours.
Josée Mercier, directrice des études, a déposé le calendrier scolaire révisé en date du 18 septembre 2019.
Le programme révisé de Technologie de radiodiagnostic a été adopté et sera en vigueur dès la session d’automne 2020. Les membres du conseil d’administration ont remercié Mme Patsy Caron, coordonnatrice de programme et professeure au sein du département de technologie de radiodiagnostic, pour la qualité de sa présentation, ainsi que toutes les personnes impliquées dans la révision de ce programme pour la qualité du travail accompli.
Le DEC-BAC en gestion internationale, lequel sera offert en collaboration avec l’Université du Québec à Montréal (UQAM), a été adopté. L’échéancier de présentation du programme dans les différentes instances permettrait une ouverture du programme à l’automne 2020. Les membres du conseil d’administration ont remercié M. Serge Fournier, coordonnateur au Département d’administration et de techniques administratives (DATA), pour la qualité de sa présentation, ainsi que toutes les autres personnes ayant travaillé à la mise en place de ce DEC-BAC.
Le DEC-BAC intégré en informatique, lequel sera offert en collaboration avec l’Université de Sherbrooke, a été adopté. Les membres du conseil d’administration ont remercié M. Dominic Proulx, coordonnateur du Département de Techniques de l’informatique, pour la qualité de sa présentation, ainsi que toutes les autres personnes ayant travaillé à la mise en place de ce DEC-BAC.
Lors de la rencontre du conseil d’administration du 27 mars 2019, M. Sylvain Lambert, directeur général, avait confirmé l’intention de la direction, à la suite d’une réflexion amorcée au mois de février 2019, de réviser la procédure concernant la prise de décision en cas de tempêtes. Cette procédure a donc été révisée par la direction afin de faciliter la prise de décision et la diffusion de l’information auprès des membres de la communauté collégiale.
Ces règles sont désormais disponibles sur le site web du cégep Édouard-Montpetit.
Mme Josée Mercier, directrice des études, a présenté le processus d’élaboration des nouvelles balises d’élaboration du calendrier scolaire et les raisons qui ont mené à la révision de celles-ci, soit les journées de levée de cours inopinées. Les nouvelles balises permettent une meilleure latitude quant aux journées de levée de cours, plus particulièrement en ajoutant une journée particulière d’enseignement à la fin de chacune des sessions.
Les membres du conseil d’administration reçoivent, à chaque réunion, des nouvelles concernant le campus de Longueuil, l’École nationale d’aérotechnique, la Fondation du Cégep et les équipes sportives. Lors de la réunion du 25 novembre dernier, ils ont été ravis d’être informés du succès des finissantes du Cégep en Soins infirmiers qui se sont classées premières lors de l’examen de l’Ordre des infirmières et des infirmiers du Québec en mars 2019 et ont souligné ce succès en adoptant une motion de félicitations pour les enseignants de ce programme et tout le personnel impliqué dans la réussite de ces finissantes.
Les membres du conseil d’administration ont également souligné la créativité de Mme Naomie Hadida, étudiante en Techniques d’orthèses visuelles, qui s’est rendue au Salon SILMO à Paris du 27 au 30 septembre 2019, un événement annuel mondial de l’optique, pour y présenter la monture qu’elle a créée dans le cadre du concours « Des montures plein la face » à l’automne 2018.
Enfin, ils se sont également réjouis du succès du colloque « La diversité ethnoculturelle au cégep : de l’inclusion à la réussite éducative », tenu le 18 octobre 2019, lequel a réuni plus de 120 acteurs de cégeps et d’universités. Ce colloque portait sur les enjeux que vivent les étudiants issus de la diversité ethnoculturelle et a permis de mieux comprendre la réalité de ces étudiants dans le but d’identifier les meilleures façons de faire pour faciliter leur intégration et permettre à tous d’avoir une chance égale et équitable de réussite et d’intégration au collégial.
Mme Stéphanie Dumais a été nommée à titre de membre du conseil d’administration pour occuper le siège réservé à une diplômée ou un diplômé du secteur technique du campus de Longueuil, et ce, pour un mandat d’au plus trois ans. Mme Dumais est hygiéniste dentaire spécialisée pour Les Centres dentaires Lapointe et œuvre notamment auprès des nouvelles diplômées afin de faciliter leur intégration au marché du travail. Son expérience et sa vaste connaissance des enjeux actuels du marché du travail lié aux professions du domaine dentaire seront des atouts importants pour le conseil d’administration du Cégep.
M. Stéphane Girard, membre externe du conseil d’administration pour le secteur socio-économique, a été nommé par le conseil d’administration à titre de membre du comité directeur pour l’année scolaire 2019-2020.
La version révisée des Conditions d’admission et cheminement scolaire 2020-2021 (Règlement no 6) a été adoptée. Les éléments du nouveau programme de Technologie de radiodiagnostic y ont été intégrés, quelques précisions pour l’admission pour les programmes d’attestation d’études collégiales (AEC) ont été apportées et un article a été ajouté afin de pouvoir exiger, dans certaines circonstances, qu’un étudiant ou qu’une étudiante participe à une activité visant à favoriser sa réussite.
À l’issue d’un processus d’appel d’offres public, un contrat pour l’entretien ménager du campus de Longueuil et du Centre sportif a été octroyé à l’entreprise Les Services Ménagers Roy ltée, plus bas soumissionnaire conforme. Ce contrat sera en vigueur à compter du 1er janvier 2020.
À l’issue d’un processus d’appel d’offres public, un contrat pour la modernisation de l’ascenseur de l’aide D du campus de Longueuil a été octroyé à l’entreprise Ascenseurs Néoservices, plus bas soumissionnaire conforme.
Dans le cadre du processus annuel de mise à jour et de priorisation des projets au Plan décennal des investissements d'infrastructure de recherche (PDIR) des collèges et suite à la demande du ministère de l'Économie et de l'Innovation (MEI) en ce sens, le cégep Édouard-Montpetit a mis à jour son Plan décennal des investissements d'infrastructure de recherche (PDIR) 2020-2030. Ce Plan a été adopté par le conseil d’administration.
Le PDIR 2020-2030 du Cégep présente la mise à jour des trois (3) projets d'agrandissement des espaces de recherche rattachés au Centre technologique en aérospatiale (CTA) déjà planifiés au plan décennal précédent, et l’ajout de deux (2) nouveaux projets prioritaires, soit le projet de développement du Centre d'innovation et de recherche en santé et le projet de développement d’un aérocampus.
François Lefebvre, directeur des ressources financières, a déposé et présenté le Plan de gestion des risques en matière de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle 2019-2020, lequel a été adopté par le conseil d’administration sur recommandation du comité d’audit et des finances du Cégep.
François Lefebvre, directeur des ressources financières, a déposé et présenté aux membres du conseil d’administration le devis pour la révision de la Politique des approvisionnements.
Le Rapport annuel d'activités 2018-2019 a été adopté par le conseil d’administration. Il sera soumis au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur d’ici le 1er décembre 2019, conformément à l'article 27.1 de la Loi sur les collèges d'enseignement général et professionnel.
Par ailleurs, le Bilan des activités 2018-2019 a été présenté aux membres du conseil d’administration. Ce document vise à présenter, de façon plus esthétique, un résumé de la reddition de comptes obligatoire qui est présentée au ministère, ainsi que quelques faits saillants de cette année scolaire. Ce bilan sera disponible sur le site web du Cégep, sur la page Publications.
Le Rapport financier annuel au 30 juin 2019 et les notes complémentaires ont été adoptés par le conseil d’administration.
Le calendrier scolaire 2020-2021 a été adopté et est maintenant disponible sur le site web du Cégep.
Le Cadre de référence de gestion des stages, adopté à l’unanimité lors de la réunion de la Commission des études du 4 février 2020, a été présenté aux membres du conseil d’administration.
Le mandat du Comité de la réussite et de la persévérance scolaire (CREPS) et ses travaux ont été présentés aux membres du conseil d’administration.
À la suite de l’adoption de la Politique de développement durable par le conseil d’administration en juin 2019, le comité Vert, regroupant des membres de l’ensemble des directions et des étudiants, a été mis sur pied en septembre 2019 et a élaboré le plan d’action en développement durable. Ce plan a été approuvé par le comité de direction. Mme Pascale Maheu et Mme Maya De Cardenas ont présenté le plan d’action en développement durable 2019-2020 aux membres du conseil d’administration. Ceux-ci ont félicité le comité Vert pour ses belles initiatives et lui ont souhaité du succès dans l’atteinte de ses objectifs.
À l’issue d’un processus d’appel d’offres public, un contrat pour la réfection de certaines sections du toit à l’ÉNA à l’été 2020 a été octroyé à l’entreprise Toitures Léon Inc., plus bas soumissionnaire conforme.
M. Frank Desmeules a été nommé à titre de membre du conseil d’administration pour occuper le siège réservé à un étudiant du programme d’études préuniversitaires du campus de Longueuil, et ce, pour un mandat d’un an.
M. Xavier Gret, membre du conseil d’administration occupant un des sièges réservés à un parent d’étudiant, a été nommé par le conseil d’administration à titre de membre du comité d’audit et des finances pour l’année scolaire 2019-2020.
Pour la deuxième année de réalisation du plan stratégique 2018-2023, un total de deux cents (200) actions étaient inscrites au plan de travail. Pour le bilan de mi-année, les directions ont décrit l’état d’avancement des actions et ce qui a été réalisé au cours de la session d’automne 2019. Ainsi, à la fin de la session d’automne 2019, vingt (20) actions avaient été terminées (10 % des actions) et cent quarante-deux (142) actions étaient en cours de réalisation, ce qui signifie qu’elles se poursuivront sur une ou plusieurs autres sessions scolaires (71 % des actions).
Un suivi concernant la pandémie de COVID-19 a été présenté au conseil d’administration.
En ce qui concerne le volet pédagogique, Mme Josée Mercier, directrice des études, a informé les administrateurs que les cours avaient repris, comme prévu, le 6 avril dernier en ce qui concerne la formation continue et le 16 avril dernier en ce qui concerne la formation régulière. Elle a fait part de la fierté ressentie envers les professeurs et les conseillers pédagogiques qui ont collaboré à mettre en place des pratiques d’enseignement innovantes. Elle a également souligné l’aide précieuse offerte par la Direction des systèmes et technologies de l'information (DiSTI) pour offrir des formations à distance de qualité, ainsi que l’esprit de collaboration qui anime l’ensemble des directions. Somme toute, la reprise des cours s’est très bien déroulée.
En ce qui concerne le volet financier, M. François Lefebvre, directeur des ressources financières, a fait état des impacts financiers estimés de la pandémie de COVID-19 sur le budget du Cégep. Un budget révisé 2019-2020 avait été déposé au comité d’audit et des finances, le 27 février dernier, mais l’arrêt des activités et la fermeture du Cégep ont modifié de façon importante les résultats attendus. Comme les confirmations des allocations accordées pour 2020-2021 risquent de ne pas être reçues à temps pour le dépôt du budget, il est fort probable qu’un budget provisoire soit déposé à la réunion du conseil d’administration qui aura lieu le 17 juin prochain. Par la suite, un budget consolidé serait adopté en septembre 2020, ce qui est permis par les règles du Régime budgétaire et financier des cégeps.
Les administrateurs ont adopté une motion de félicitations afin de souligner les efforts déployés par l’ensemble des employés du Cégep pour réaliser la mission première du Cégep d’assurer la réussite des étudiants. BRAVO ET MERCI À TOUS!
Mme Josée Mercier, directrice des études, a présenté le nombre d’étudiants admis au premier tour et le nombre de demandes d’admission au deuxième tour pour la session d’automne 2020. Elle a confirmé que les opérations ont eu lieu aux dates habituelles et n’ont pas été perturbées par la pandémie de COVID-19. Le nombre de demandes d’admission au troisième tour sera présenté lors de la prochaine réunion du conseil d’administration, qui aura lieu le 17 juin 2020.
Le conseil d’administration a adopté le programme d’AEC en Robotique industrielle, sur la recommandation du département de Technologie de l’électronique (TGÉ), du comité de programme et de la Commission des études. Ce programme de 615 heures menant à une attestation d’études collégiales (AEC) vise à former des techniciens en robotique industrielle ou des roboticiens industriels compétents pouvant soutenir la conception, l’implantation, la programmation et l’entretien de cellules robotisées.
En raison des perturbations occasionnées par la pandémie de COVID-19, l’appel d’offres public pour le remplacement des tours d’eau, essentielles au processus de climatisation de l’ensemble du bâtiment, a été suspendu. Le conseil d’administration a délégué à M. Sylvain Lambert, directeur général, le pouvoir d’octroyer le contrat au plus bas soumissionnaire conforme à l’issue du processus d’appel d’offres public.
Le conseil d’administration a autorisé le renouvellement d’un bail entre l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA) et le ministère de la Défense nationale pour la location de locaux à l’ÉNA.
La firme Raymond Chabot Grant Thornton a été nommée à titre d’auditeur indépendant pour l’audit des états financiers des exercices se terminant le 30 juin 2020 et le 30 juin 2021, sur recommandation du comité d’audit et des finances, et en conformité avec le Règlement relatif à la gestion financière (Règlement no 2 du Cégep) et avec la Politique relative à l’engagement et à l’évaluation des vérificateurs.
La version révisée de la Politique de gestion des cadres a été adoptée, sur la recommandation de l’Association locale des cadres du cégep Édouard-Montpetit et de la Direction générale. Depuis la dernière version de la Politique, adoptée en 2008, les pratiques de gestion ont évolué et des changements ont été apportés au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel. La révision de la Politique fut l’occasion de la mettre à niveau et d’intégrer les nouveaux éléments prévus dans la législation.
Un questionnaire visant à évaluer le fonctionnement du conseil d’administration pour l’année scolaire 2019-2020 a été élaboré par le comité directeur. Les objectifs de cette évaluation sont de maintenir de bonnes pratiques de gouvernance et de permettre au conseil d’administration de s’assurer que les administrateurs ont les ressources, les capacités et les compétences nécessaires pour accomplir leur mandat. Les réponses reçues permettront de réfléchir sur le travail réalisé au cours de la dernière année ainsi que sur les ajustements à apporter, dans une perspective d’amélioration. Les résultats, lesquels seront anonymes, seront analysés par le comité directeur et seront ensuite présentés aux membres du conseil d’administration lors de la prochaine réunion.